Atualmente, todas as empresas, não importa o ramo de atuação em que operam, estão cada dia mais sujeitas ao uso dos recursos de TI relacionados a softwares disponíveis no mercado. São inúmeros produtos desenvolvidos para atender a integração dos departamentos, controle dos processos e diagnósticos financeiros. Mas como escolher o melhor produto? Software de caixinha ou um produto mais robusto, customizado às necessidades da organização?
A resposta para esta pergunta é: depende!
Existem alguns fatores a avaliar antes de se contratar um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning ou SIGE - Sistemas Integrados de Gestão Empresarial):
- A cultura de sua empresa está disposta a aceitar uma nova rotina de controle?
- O negócio possui os recursos de hardware necessários para o bom funcionamento do ERP?
- O sistema que se está adquirindo será um custo ou um investimento?
A entrada de um novo sistema de gestão sempre será confrontada com os futuros utilizadores do mesmo. O gestor precisa ser firme em sua convicção e fabricar as suas garantias de que a entrada do novo sistema trará maior segurança e controle a todos. Aos que se mostrarem resistentes, é necessário assegurar os benefícios providos e não instaurar um clima de pressão.
É fundamental que se tenha como aliada uma equipe técnica profissional em TI e estrutura de rede. Ela lhe auxiliará na escolha dos melhores equipamentos, de acordo com os requisitos do sistema que você irá adquirir. Na era do conhecimento e da velocidade das mudanças, esta é uma questão que não pode ser deixada de lado.
Uma boa avaliação do custo/benefício do produto passa pelo questionamento de valor do produto (ERP). O vendedor do sistema deve demonstrar que o valor que você investirá nesta compra lhe trará um retorno financeiro e que este retorno é mensurável. Este retorno pode ser em unidades de tempo economizadas com processos ou na forma de custos reduzidos com materiais e serviços (papel utilizado, telefonemas, deslocamentos, etc.). O melhor ERP pode não ser o mais caro, mas sim aquele que atende as suas necessidades quanto à agilidade nos processos, controles centralizados, disponibilidade da informação, mobilidade para o acesso, entre outros. Após observar os fatores acima, comece a pensar no software que atenderá, senão todos, a maioria dos seus requisitos.
A evolução do sistema Publiway ao longo dos seus 14 anos de existência visa atender as principais demandas do mercado publicitário e entregar resultados tangíveis para seus clientes.
O Publiway é um sistema ERP construído com base na literatura dos principais autores em publicidade no Brasil e principalmente, na interação com seus clientes. Os profissionais da equipe de suporte atuam na linha de frente como analistas de negócio. O conhecimento qualificado do sistema Publiway por nossos colaboradores permite que sejam apontados os melhores caminhos para o uso mais produtivo do sistema, para que o mesmo seja moldado de acordo com a necessidade de cada agência de publicidade atendida.
Texto: Marcelo Messinger - Coordenador Técnico do Sistema Publiway (março/2010)
