Dizer que o mercado publicitário está ficando cada vez mais competitivo não é novidade para ninguém, assim como falar que a quantidade de trabalho dentro das agências de publicidade só tende a aumentar dia após dia. Tudo isso contribui para que o tempo disponível para se dedicar a um cliente específico fique cada vez mais apertado, e é nesta hora que as agências que encontrarem a melhor solução para driblar a falta de tempo irão se destacar.
Não basta ter tudo organizado, deixar todos os documentos empilhados ou dentro de uma gaveta para "facilitar" o acesso às informações quando necessário, isso muitas vezes acaba atrapalhando ao invés de ajudar. É possível encarar uma agência como um time de futebol, onde cada anúncio ou campanha concluída de maneira eficiente e dentro do prazo equivale a um gol. Sabemos que não existe apenas um time, assim como não existe apenas uma agência, e entre eles muitos estão bem colocados no mercado e acabam se tornando fortes concorrentes. Com adversários assim não adianta ter um time bem arrumado, pois quando o jogo realmente começa tudo se torna imprevisível e a possibilidade de acontecer um erro aumenta.
Agora vamos imaginar que seu time não tem 11 jogadores em campo, e sim 20, 30 ou 50! Fica praticamente impossível para o gerenciador (nesse caso o técnico) coordenar todas as atividades por conta própria. Mas e se o técnico fosse um software onde grande parte do trabalho é feito de maneira sistematizada, onde estratégias são sugeridas com base em decisões tomadas em trabalhos anteriores, e as informações são armazenadas de maneira organizada a fim de possibilitar um acesso rápido e fácil a qualquer documento? Tudo ficaria bem mais simples, além da chance de marcar pontos aumentar consideravelmente não é?
É esse o tipo de solução que muitas agências de publicidade andam tomando atualmente. Buscando melhorar sua posição no mercado publicitário, as mesmas vêm adotando softwares de gerenciamento para facilitar a organização de informações, aumentar a agilidade e a produtividade no ambiente de trabalho, além de ganhar tempo para desenvolverem suas atividades de maneira mais eficiente. É esse o papel do sistema de gestão dentro das agências! Já pensou em algo assim para sua?
Texto: André Klock - Marketing Adept Systems
